Für eine Festanstellung als Team- oder Büro-Assistentin, Office-Manager oder Projekt Assistentin benötigen Sie neben gefestigten aktuellen Fähigkeiten im Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint ... mindestens Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchführung (Rechnungswesen) sowie der englischen Sprache. Aufgaben und Termine koordinieren in Outlook 2019

Aufgaben und Termine koordinieren in Outlook 2019

Bildungsinhalte

Dieser Baustein ist Bestandteil des Kurses "Kaufmännische Experten".

Sie lernen bei uns den Umgang mit dem Programm Outlook in der aktuellen Version. Ein Schwerpunkt hierbei ist die Koordination von Terminen und Aufgaben im Unternehmen mittels des Programms.

Folgende Inhalte werden in dem Kurs Outlook 2019 vermittelt:

Mit der Mail-Client-Software Outlook 2019 können Sie Ihre E-Mails, Aufgaben und Termine übersichtlich auf einer Seite anzeigen. Die Mail-Client-Software ist Teil des Microsoft Exchange-Servers, sodass Ihre Daten in der Regel sicher und zuverlässig verwaltet werden. Der Exchange-Server ist ein Dienst, der E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine verwaltet. Er bietet auch eine Reihe anderer Dienste wie Kalender-, Webmail- und Kollaborationsdienste. Einige dieser Dienste sind für den privaten Gebrauch kostenlos, andere benötigen eine monatliche Gebühr. Der folgende Abschnitt beschreibt die verschiedenen Dienste, die der Exchange-Server anbietet.

Der Outlook-Kalender ist eines der wichtigsten Werkzeuge, die ein Unternehmen hat, um seine Aufgaben und Termine zu koordinieren. Es ermöglicht Ihnen, Termine und Meetings aufzuschreiben, Notizen zu machen und sogar Erinnerungen an kommende Ereignisse zu erhalten. Mit dem Outlook-Kalender können Sie Ihren Arbeitstag planen und Ihre Aufgaben priorisieren.
Es ist möglich, mehrere Kalender in Outlook 2019 zu verwalten und diese mit anderen Benutzern zu teilen. Sie können jederzeit auf den Kalender eines anderen Benutzers zugreifen, sofern Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Dies ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort aus auf die Kalenderdaten anderer Benutzer zuzugreifen. Dieser Zugriff hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass alle Termine rechtzeitig geplant und koordiniert werden.

Darüber hinaus bietet Outlook 2019 Funktionen wie Kategorien oder Kennzeichnungsfarben, mit denen Sie Ihre Termine besser organisieren können. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, Prioritäten festzulegen und sicherzustellen, dass alle Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden. Mit dem Outlook-Kalender können Sie also effizienter arbeiten und mehr Zeit für andere Aufgaben haben.

Ihre Voraussetzung:

In einem vorgeschalteten Beratungsgespräch werden Ihre Schul- und Berufskenntnisse, Berufserfahrungen und beruflichen Interessen abgefragt. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Förderung über einen Bildungsgutschein durch die Agentur für Arbeit bzw. JobCenter, durch Rentenversicherungsträger, dem Berufsförderungsdienst der Bundeswehr, Berufsgenossenschaften und andere Kostenträger.

100 % Förderung möglich!

Ihre Weiterbildung im FiGD kann über einen Bildungsgutschein der Institutionen der Bundesagentur für Arbeit, aller Jobcenter, der Deutschen Rentenversicherungen, Berufsförderungsdienst … sowie anderen Genehmigungsformen zu 100 % gefördert werden.
Das Job Coaching ist mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS gemäß §45 SGB III) belegbar.
Sie finden unsere Weiterbildungen im KURSNET der Arbeitsagentur und in der Weiterbildungsdatenbank Berlin.

Der Unterricht im FiGD

Während der gesamten Schulungszeit findet der Unterricht unter Anleitung eines Spezialisten und Fachdozenten in unserem Hause statt, der Ihnen auch während der Projektphasen die gesamte Unterrichtszeit zur Hilfestellung und für Fachfragen persönlich zur Verfügung steht.

Ihr Abschluss:

Sie erhalten von uns ein Zertifikat und Zeugnis oder eine Teilnahmebescheinigung.

So finden Sie uns.

Nutzen Sie den Kartenservice von Microsoft oder Google zur Routenberechnung oder die Fahrinfo der BVG.

Vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin: 030 42020910 oder nutzen Sie unser Kontaktformular